Stage: Vaststellen Administratieve Processen

Kom jij je kennis bij ons verrijken?

Opdrachtkader
Per 1 januari 2014 is er een nieuw ERP Systeem (InstallWorks) aangeschaft, waarmee digitalisering van projectdossiers en processen in gang is gezet. De afdeling uitvoering telt 4 projectleiders, 2 werkvoorbereiders, 2 AutoCad tekenaars en een manager uitvoering.

De digitalisering van de projectdossiers is inmiddels geïmplementeerd binnen de organisatie, echter neemt dit ook de nodige administratieve werkzaamheden met zich mee. De projectafdeling krijgt steeds meer te maken met complexe installaties en dient zich te conformeren aan een strakke regelgeving waardoor een goede voorbereiding meer tijd kost. De afdeling ervaart een behoorlijke toename van administratieve werkzaamheden en de vraag is wat de mogelijkheden zijn om deze werkdruk te verminderen.

Deze stage draait om de vraag binnen welke processen administratieve taken kunnen worden geëlimineerd, vereenvoudigd of ergens anders worden onderverdeeld zodat de projectleiders zich kunnen focussen op hun kerntaken en de continuïteit gewaarborgd blijft.

Giant Security is een technisch beveiligingsbedrijf gevestigd in Obdam. De organisatie ontwerpt, levert, installeert en onderhoud elektronische beveiligingssystemen. De klanten zijn particulieren en bedrijven. Er werken 54 fte bij de organisatie. De organisatie heeft een jaaromzet van ongeveer 8 miljoen euro per jaar.

Giant Security is onderdeel van de Klaver Giant Groep en deze bestaat uit acht zelfstandig gespecialiseerde bedrijven met ruim 400 medewerkers en bijna 100 jaar ervaring in de techniek. Van elektro- en installatietechnische oplossingen tot gehele IT-infrastructuren. Wij bieden technische totaaloplossingen voor een toekomstbestendige leef- en werkomgeving. Met focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid. Van advies tot installatie en onderhoud. Techniek voor en door de mens.

Resultaat
De doelstelling van de stage is om een analyse uit te voeren van de processen van de afdeling uitvoering. Daarnaast dient een implementatieplan te worden opgesteld waarmee de administratieve druk verlaagd kan worden.

Wat bieden wij
Omdat we jouw inbreng en creativiteit waarderen zijn onze stagiaires onze collega’s. Voor je bij ons begint richten wij een werkplek voor je in zodat je direct alle collega’s en informatie kan bereiken. Op je werkplek wordt je begeleid door een ervaren stagebegeleider. Hier kun je terecht met al je vragen en jouw begeleider brengt je in contact met collega’s die je nodig hebt. De aanbevelingen en conclusies uit jouw rapport zullen wij waar mogelijk implementeren, bij Klaver Giant Groep maak je als stagiair daadwerkelijk verschil. Uiteraard waarderen we jouw inzet met een goede stagevergoeding.

Interesse?
Word jij enthousiast van de bovengenoemde uitdaging en ben je op zoek naar een mooie stage, waarbij je echt het verschil kunt maken? Ben je tevens proactief en leergierig? Neem dan contact via hr@klavergiant.nl.

Locatie: Obdam

Solliciteren

Vacature

Ik wil graag solliciteren voor de volgende functie:

Persoonlijke informatie

Volledige naam *

Emailadres *

Telefoonnummer *

CV

Upload je CV bestand
We accepteren PDF, DOCX, JPG en PNG files

Motivatiebrief

Voeg hier je motivatie toe

velden met een * zijn verplicht

CONTACT OPNEMEN